29 fevral, 2016-cı il tarixində AMEA Mərkəzi Elmi Kitabxanası tərəfindən “AMEA-da elektron elmi-intellektual bazanın yaradılması”adlı konfrans keçirilmiş və iştirakçıların ümumi razılığı ilə Vahid  Qeydiyyat Sisteminin (VQS) tətbiqi ilə  AMEA institut və müəssisələrinin Vahid Elektron Kataloqunun yaranması zərurəti vurğulanmışdır.

2016-cı ilin mart-aprel ayları ərzində VQS AMEA MEK əməkdaşları tərəfindən hazırlanıb istifadəyə verilmişdir.

16 may, 2016-cı il tarixində VQS-in AMEA institut və müəssisələrində tətbiqi ilə bağlı təlim-məşğələ keçirilmiş, təlimdə Vahid Qeydiyyat Sisteminin (VQS) təqdimatı, VQS tətbiqi ilə əlaqədar çətinliklər və tələblər, eləcə də VQS-in hər müəssisə üçün ayrı-ayrılıqda MEK-də təlimat cədvəli razılaşdırlmış, növbəti müddət ərzində AMEA-nın bütün təşkilat və müəssisələrinin kitabxana və fondları üçün bilavasitə MEK-də iş yerlərində sistemin tətbiqi ilə bağlı məşqələlər keçirilmişdir.